Верховна Рада України прийняла за основу законопроєкт №14141, який легалізує повноцінний електронний документообіг у трудових відносинах. Очікується, що скасування паперової тяганини при наймі працівників дозволить підприємствам підвищити оперативність кадрових процесів та забезпечить можливість залучення кваліфікованих кадрів незалежно від їх географічного розташування.
Про це повідомляє Finteco, посилаючись на сайт парламенту.
Трудові відносини в онлайн-форматі
Головна зміна стосується статті 24 Кодексу законів про працю (КЗпП). Після остаточного ухвалення закону роботодавець та працівник зможуть укладати трудовий договір повністю дистанційно, без виїзду в офіс. Ідентифікація працівника відбуватиметься через Кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Удосконалений електронний підпис (УЕП), як мають таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.
Для практичної реалізації цього закону жодних додаткових витрат з бюджету не знадобиться, адже система працюватиме на базі вже існуючої екосистеми "Дія", якою користуються понад 21 млн українців.
Економія часу та грошей
У пояснювальній записці до документа наводяться деякі розрахунки ефективності змін:
- Термін оформлення нового співробітника скоротиться з нинішніх 2–3 робочих днів до 30–60 хвилин.
- Скасування паперового кадрового документообігу дозволить українським підприємствам заощаджувати до 500 млн грн щороку.
- Очікується детінізація зайнятості та збільшення надходжень ПДФО та ЄСВ, оскільки наймати людей офіційно стане простіше.
Важливість закону під час війни
Ухвалений народними депутатами законопроєкт розв'язує критичну проблему для внутрішніх переселенців та тих, хто виїхав за кордон. Зараз вимога фізичної присутності часто блокує можливість офіційного працевлаштування для дистанційної роботи. Новий механізм дозволить залучати фахівців незалежно від їхнього географічного розташування та відновити економічну активність на деокупованих територіях.
Досвід Європи у цифровізації
Автори законопроєкту наводять приклади успішних сусідів, де цифровізація державних послуг вже на високому рівні. Зокрема, у Польщі цифрові трудові договори підписуються через "Профіль довіри" (Profil Zaufany) або КЕП. У Німеччині з 1 січня 2025 року дозволено укладати електронні трудові договори, що значно спрощує процедури оформлення працівників та, за оцінками, дозволяє заощаджувати економіці 3,5 млрд євро щорічно. Однак еталоном для України є Естонія, де 99% державних послуг надаються онлайн.
Нагадаємо, в Україні з 2026 року змінено правила працевлаштування осіб з інвалідністю (закон № 4219-IX).
