У 2024 році в Україні зареєстрували свою діяльність більше, ніж 310 000 ФОПів — на 60% більше, ніж у 2022-му. Водночас за перші півроку 2024 року було закрито майже 92 000 ФОПів, що на 54% перевищує показник аналогічного періоду 2023 року. Видання Finteco пояснює, як можна самостійно відкрити та закрити ФОП через "Дію" в Україні.
Як відкрити ФОП через "Дію"
Для цієї процедури важливо мати кваліфікований електронний підпис (КЕП). Його можна оформити через застосунок "Дія" або в банку. Якщо КЕП уже є, можна переходити до збору документів для відкриття ФОП та його реєстрації.
Як зареєструвати ФОП? Слід зайти на портал "Дія" та залогінитися або створити обліковий запис у особистому кабінеті. Згодом особою заповнюється онлайн-форма, яка складається із 7 основних етапів:
- Вибору кодів КВЕД – одного або декількох, щоб відкрити ФОП в Україні.
- Визначення статусу сплати єдиного податку.
- Обрання системи оподаткування:
- Загальна система оподаткування – без обмежень за видами діяльності, кількістю працівників чи річним оборотом. Оподаткуванню підлягає дохід за вирахуванням витрат (ПДФО – 18%, військовий збір – 1,5%, ЄСВ – 22%).
- Спрощена система – відкриття ФОП через "Дію" можливе на три групи залежно від КВЕД. Найпопулярніша – 3 група (ставка 5% для неплатників ПДВ або 3% для платників ПДВ).
- Визначення місця провадження діяльності – для фрилансерів, яких хвилює питання, як відкрити ФОП онлайн, доцільно вибрати всю територію країни.
- Заповнення контактних даних, щоб відкрити ФОП – варто вказати телефон, електронну пошту, за бажанням – адресу веб-сайту.
- Перевірки та підписання заяви – здійснюється за допомогою КЕП.
- Автоматичної передачі даних до ЄДР – заява про відкриття ФОП через "Дію" надходить туди для проведення державної реєстрації.
Інформація про обрану загальну систему оподаткування чи спрощену автоматично передається до ДПСУ за місцем реєстрації чи ведення діяльності.
Успішність реєстрації ФОП можна перевірити у додатку особисто у зручний час. Протягом 2 робочих днів можна отримати з ЄДР потрібну виписку.
Як зареєструвати ФОП через "Дію" – покрокова інструкція
- Вказати адресу місця проживання, якщо вона не підтягнулася автоматично.
2. Обрати один чи декілька кодів КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) – кодів, що охоплюють можливі напрямки діяльності підприємств.
3. Зазначити, чи сплачувала особа Єдиний податок протягом поточного року. Якщо так, то обрати таку ж систему оподаткування майбутній підприємець не зможете. Якщо ні, то проблем не виникне.
4. Вибрати систему оподаткування. Це може бути загальна система, яка не обмежує види діяльності, кількість працівників чи річний оборот. Дозволяє здійснювати бартерні операції. Оподатковується дохід після вирахування витрат, а також ПДФО (18%), військовий збір (1,5%), ЄСВ (22%). Також може бути обрана спрощена система поділяється на три групи залежно від КВЕД. Частіше всього в Україні підприємці обирають 3 групу. Ставка єдиного податку тут 5% для неплатників ПДВ і 3% для платників ПДВ.
5. Визначити місце провадження бізнесу: по всій території України, за місцем реєстрації ФОП чи за іншою адресою. Для фрилансу доцільно обрати перший варіант.
6. Вказати контактні дані: номер(и) телефону, електронну пошту, адресу веб-сайту (необов'язково).
7. Перевірити заяву та підписати її за допомогою КЕП.
Відкриття ФОП через "Дію" – ціна та терміни
Відкрити ФОП займає 2 робочі дні:
- 1 доба – для реєстрації заяви в ЄДР.
- 1 доба – для реєстрації як платника податків.
Скільки коштує зареєструвати ФОП? Саме подання заявки триває всього 10 хвилин і є безкоштовним.
Наслідки відсутності реєстрації бізнесу— чи варто всім відкрити ФОП
Якщо діяльність є регулярною та приносить дохід, вона підпадає під визначення підприємництва, навіть якщо її поки що не оформляють офіційно. Практика свідчить, що якщо діяльність здійснюється три й більше рази на рік, вона вважається підприємницькою, і потребує відкриття ФОП через "Дію" або офлайн.
Робота без реєстрації ФОП може супроводжуватися іншими порушеннями, зокрема:
- відсутність сплати податків з отриманих доходів;
- відсутність юридичного оформлення співробітників або використання цивільно-правових договорів при їх працевлаштуванні замість трудових;
- неповне декларування виручки — це основна причина, по якій підприємці вирішують не відкрити ФОП;
- продаж товарів без документів або без митного оформлення;
- ведення діяльності без необхідних дозволів.
Як відкрити ФОП, щоб уникнути ризиків? Варто офіційно зареєструвати бізнес, оформити співробітників та отримати необхідні дозволи.
Часто підприємці відкладають реєстрацію, поки не переконалися у рентабельності бізнесу. Дехто вважає, що можна працювати без оформлення документів для відкриття ФОП, якщо не привертати увагу контролюючих органів. Однак у разі виявлення порушення доведеться сплатити штрафи:
- 340 грн – за діяльність без реєстрації ФОП або без постановки на податковий облік (п. 117.1 ст. 117 ПКУ).
- 17 000 – 34 000 грн – за ведення бізнесу без державної реєстрації, а також можливу конфіскацію продукції, сировини, знарядь виробництва та прибутку (ст. 164 КУпАП).
- 17 000 грн – адміністративний штраф за підприємницьку діяльність без реєстрації.
- 34 000 – 85 000 грн – за повторне порушення закону протягом календарного року.
Як закрити ФОП через "Дію" та офлайн
Процес закриття ФОП складається з кількох основних етапів.
Подання заяви держреєстратору
Для закриття ФОП необхідно подати держреєстратору заяву про припинення ведення підприємницької діяльності. Це можна зробити:
- У Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) особисто, маючи паспорт та документи для відкриття ФОП.
- Через портал "Дія" – онлайн, без відвідування держустанов.
- Через нотаріуса – за додаткову плату, яку кожен з них встановлює особисто.
Якщо підстав для відмови немає, запис про припинення ФОП вноситься до держреєстру.
Зняття з обліку у податковій службі
Додатково звертатися до податкової не потрібно – держреєстратор самостійно передає відповідну інформацію, як і при процедурі відкриття ФОП. На її основі він автоматично виключається з реєстру платників єдиного податку.
Подача звітності
Останнім звітним періодом вважається період, коли податкова отримала повідомлення про припинення ФОП:
- Для 1-ї та 2-ї груп єдиного податку – календарний рік. Декларація про оплату коштів за загальною системою оподаткування подається протягом 60 днів після закінчення року.
- Для 3-ї групи – квартал. Декларація подається протягом 40 днів після завершення кварталу.
ФОП подає декларацію платника єдиного податку (форма F01033 – для 3-ї групи, F01034 – для 1-ї та 2-ї груп), разом із додатком 1 щодо ЄСВ.
Сплата податків та ЄСВ:
- Єдиний податок:
- 1-ша та 2-га групи – сплачують податок за повний місяць, не пізніше 20 числа.
- 3-тя група – сплачує податок протягом 10 днів після подання ліквідаційної декларації.
- ЄСВ:
- Останнім місяцем нарахування буде місяць, коли внесено запис про припинення ФОП.
- Сплачується протягом 10 днів після граничного строку подання ліквідаційного звіту.
Закриття рахунку в банку
Підприємець може закрити банківський рахунок як до, так і після подачі заяви про припинення діяльності. Законодавством не визначено конкретних строків для цього процесу. Для закриття рахунку потрібно подати відповідну заяву до банку.
Ціна закриття ФОП в Україні
Ця послуга надається державним порталом "Дія" безкоштовно.
Як закрити ФОП через "Дію"
Спочатку потрібно подати заяву у додатку:
- Натисніть "Подати заяву", авторизуйтесь або зареєструйтесь у кабінеті громадянина.
- Вся необхідна інформація автоматично підтягнеться з ЄДР. Перевірте її коректність, як і під час процедури відкриття ФОП.
- Підпишіть заяву електронним підписом.
Обробка заяви про те, що необхідно закрити ФОП через "Дію", надсилається до ЄДР автоматично, без участі реєстратора. До ДПСУ також передається інформація про припинення діяльності ФОП також передається до ДПСУ.
Переглянути статус заяви про те, що вдалося закрити ФОП через "Дію" можна в особистому кабінеті громадянина. Повідомлення про закриття ФОП з'явиться у застосунку, а також надійде на електронну пошту. Якщо ФОП працював на спрощеній системі оподаткування, його автоматично виключать із реєстру платників єдиного податку та ПДВ.
Топ-питань про відкриття та закриття ФОП
Чи можна закрити ФОП онлайн в "Дії", якщо його реєстрація проходила офлайн? Так, усі дані про реєстрацію ФОП зберігаються в онлайн-реєстрі.
Як знову відкрити ФОП у майбутньому після його закриття? Відновити закритий ФОП неможливо – необхідно подати почати нову процедуру відкриття ФОП.
Чи можливо закрити ФОП через "Дію", перебуваючи не на території України? Так, така послуга доступна онлайн без необхідності відвідування ЦНАП чи податкової.
Виняток складають випадки наявності у ФОП чинних ліцензій. Анулювати їх потрібно особисто або через посередника за нотаріально посвідченою довіреністю.
