Міністерство юстиції України презентувало оновлену версію Електронного реєстру апостилів на 14-му міжнародному форумі e-APP у Марракеші. Подія проходить під егідою Гаазької конференції з міжнародного приватного права та є ключовою платформою для країн, що впроваджують цифрові рішення у сфері легалізації документів.
Про це повідомляє Міністерство юстиції України.
Українську систему представила заступниця міністра юстиції з питань цифрового розвитку та цифровізації Ольга Рябуха. Відомо, що розробка реєстру стартувала ще у 2015 році, однак нинішня модернізація стала якісним переходом від базового облікового інструменту до повноцінної цифрової інфраструктури міжнародного рівня.
Миттєва перевірка та повна цифровізація процесу
Оновлений реєстр, який почав працювати у березні 2026 року, фактично змінює саму логіку апостилювання документів. Тепер перевірка їхньої справжності може здійснюватися майже миттєво – шляхом сканування QR-коду. Серед ключових нововведень:
- перевірка автентичності документів у режимі реального часу,
- повністю електронне формування апостилів із використанням КЕП,
- зниження ризику підробок і дублювання даних,
- перехід до уніфікованого цифрового реєстру в межах системи Мін'юсту.
Фактично система дозволяє іноземним органам одразу підтверджувати українські документи без додаткових запитів і тривалих процедур.
Подальший розвиток – перехід до онлайн-послуги
Наступним етапом стане впровадження можливості подання документів на апостиль повністю онлайн, зокрема через державні цифрові сервіси. Це має зняти необхідність фізичного звернення до установ.
Нагадаємо, в Україні відбувся перший етап національного скринінгу державних сервісів, який виявив, що в державі фактично існує близько 270 тис. публічних послуг, які надають 15 тис. різних суб'єктів. Значну частину цих послуг реалізує мережа центрів надання адмінпослуг.
