В Україні завершується перехід до електронного обліку трудової діяльності. Після 10 червня 2026 року роботодавці отримають право офіційно видавати працівникам паперові трудові книжки, які до цього зберігалися у кадрових службах підприємств.
Про це повідомляє Kadroland.
Рішення пов'язане із завершенням перехідного періоду, під час якого дані про трудову діяльність мали бути внесені до Реєстру застрахованих осіб.
Як відбуватиметься видача документів
Після завершення цифровізації паперові трудові книжки видаватимуться працівникам особисто під підпис. Раніше така процедура була можлива переважно у разі звільнення, однак тепер її можна буде проводити і без припинення трудових відносин.
Фахівці радять роботодавцям оформлювати передачу документів наказом керівника та фіксувати отримання заявами працівників. Також працівник має розписатися у Книзі обліку руху трудових книжок.
Винятки та особливі випадки
Для працівників, які перебувають на дистанційній роботі, у відпустці або мобілізовані, передбачена можливість надсилання трудової книжки поштою. Однак це можливо лише за письмовою згодою та з обов'язковою адресною доставкою.
Паперові книжки залишаються чинними
Попри цифровізацію, паперові трудові книжки не скасовуються повністю. Після їх видачі роботодавці й надалі можуть вносити записи до документа, але лише за вимогою самого працівника.
Юристи наголошують, що чинними залишаються норми Кодексу законів про працю та Інструкція №58, тож порядок оформлення записів не змінюється — змінюється лише формат зберігання документа.
