Довідка про статус податкового резидента України є ключовим документом для уникнення подвійного оподаткування під час роботи, навчання або ведення бізнесу за кордоном. Вона підтверджує, що особа сплачує податки саме в Україні відповідно до міжнародних угод.
Про те, як її оформити пояснили у ДПС.
Податкова служба оформлює довідку до 10 календарних днів з моменту реєстрації заяви. Документ можна отримати в електронному вигляді або на папері, адже формат обирає заявник.
Способи подання заяви
Отримати довідку про податкове резидентство можна безкоштовно, обравши один із двох шляхів:
- дистанційно — через Електронний кабінет платника податків;
- офлайн — особисто або поштою до податкового органу за місцем реєстрації.
У заяві обов'язково зазначаються персональні дані українською та англійською мовами, податковий номер, країна використання довідки, відповідний рік і підстава для підтвердження резидентства. Якщо довідку планують використовувати за кордоном, у більшості випадків знадобиться апостиль. Його проставляє Державна податкова служба України в Києві.
Для цього необхідно подати:
- оригінал довідки або нотаріально засвідчену копію;
- заяву із зазначенням країни призначення;
- підтвердження оплати послуги.
У 2026 році вартість апостилювання становить 51 гривню, за винятком пільгових категорій громадян. Розгляд документів для апостилю триває до 20 робочих днів. Важливо врахувати це під час планування поїздок або укладення міжнародних контрактів.
Якщо апостиль може знадобитися пізніше, під час подання електронної заяви варто одразу обрати паперову форму довідки. Апостиль ставиться виключно на документ із відповідною печаткою та підписом посадової особи.
Податкова служба наголошує: найшвидший і найзручніший шлях — онлайн-оформлення через Електронний кабінет із використанням КЕП або "Дія.Підпису". Це дозволяє мінімізувати особисті візити та прискорити процес.
Нагадаємо, що до державного бюджету України від початку 2025 року надійшло понад 13,2 млрд грн від сплати ПДВ нерезидентами, які надають електронні послуги українським фізичним особам. Це так званий "податок на Google".
