В Україні конкретизували вимоги щодо подання файлу SAF-T UA для великих платників податків. Відтепер після отримання запиту від контролюючого органу компанії мають лише два робочі дні, щоб передати необхідні дані.
Про це повідомляє Державна податкова служба.
Передача файлу здійснюється виключно через Електронний кабінет платника. Кожен звітний період подається окремим файлом, що дозволяє податковим органам точніше аналізувати інформацію. Алгоритм дій передбачає:
- відкриття отриманого запиту в системі;
- формування SAF-T UA відповідно до зазначених періодів;
- завантаження файлів у вигляді архівів.
Автоматична перевірка після завантаження
Після подання система проводить комплексну перевірку:
- технічну відповідність формату;
- коректність електронного підпису;
- повноту обов'язкових даних;
- правильність оформлення документа.
Лише після цього файл допускається до подальшої обробки.
Дворівневий контроль даних
Процедура передбачає два етапи валідації: первинний – перевірка структури файлу; вторинний – аналіз логіки та узгодженості даних. За підсумками платник отримує відповідь у вигляді квитанції, де вказано статус документа або перелік недоліків.
Підготовка як ключ до уникнення ризиків
Експерти радять компаніям не чекати перевірок, а заздалегідь:
- адаптувати облікові системи під формат SAF-T UA;
- протестувати формування файлів;
- перевірити правильність заповнення реквізитів.
Нові правила є частиною ширшого переходу до цифрового аудиту. Нагадаємо, у 2025 році Державна податкова служба України представила оновлення у роботі системи подання стандартних аудиторських файлів SAF-T UA.
