Зміна КВЕДів ФОП у 2026 році: корисні поради

З 1 січня 2027 року в Україні офіційно вступає в дію нова система класифікації видів економічної діяльності — NACE 2.1‑UA, яка повністю замінить чинні КВЕДи (DK 009:2010), що використовуються зараз для реєстрації й обліку діяльності бізнесу. Як пише видання Finteco, 2026 рік — перехідний етап: ФОП спрощеної системи оподаткування та загальної мають підготуватися, перевіривши свої види діяльності, зіставивши їх з новою системою та, за потреби, внести зміни в реєстр до початку 2027 року.

Що таке NACE та чому Україна переходить на нього

NACE (Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne) — це міжнародний стандарт класифікації видів економічної діяльності, який застосовується у всіх країнах Європейського Союзу та за його межами. NACE не створює абсолютно нову систему для бізнесу, а є сучасною версією українських КВЕД, адаптованою до європейських стандартів.

Перехід на NACE 2.1‑UA зумовлений кількома ключовими причинами:

1. Виконання міжнародних зобов'язань — Україна, відповідно до Угоди про асоціацію з ЄС, має гармонізувати власну статистичну систему з європейськими підходами.
2. Сучасна статистика — діючий класифікатор КВЕД‑2010 морально застарів. Українська економіка постійно змінюється: з'являються нові види діяльності, бізнес-моделі та технології. NACE краще відображає сучасні реалії ринку.
3. Покращення якості даних — новий класифікатор дозволяє точніше збирати та аналізувати інформацію про загальну та спрощену систему оподаткування ФОП, що сприяє кращому державному плануванню та бізнес-аналітиці.

Версія NACE 2.1 уже застосовується в ЄС з 2025 року. Впровадження її в Україні означає повну синхронізацію методів, порівнянність статистики та спрощення взаємодії українських підприємств із європейськими партнерами.

Основна ідея нової класифікації — групування підприємств за спільними характеристиками: типом продукції чи послуг, технологічними процесами, сировинною базою або методами виробництва. Кожна група має свій унікальний код, який визначає основний і додаткові види діяльності для компаній, їхніх підрозділів та ФОПів.

Етапи впровадження

Перехід на NACE 2.1‑UA відбуватиметься поступово у 2025–2028 роках:

1. 2025 рік — розробка таблиць відповідності між КВЕД:2010 та NACE 2.1‑UA і підготовка статистичної документації. Хоча Держстат планував оприлюднити таблицю до кінця року, на сьогодні її очікують орієнтовно у січні 2026 року.
2. 2026 рік — підготовка методологічних пояснень, адаптація статистичних та інформаційних систем, проведення координаційних та комунікаційних заходів з органами влади та бізнесом, створення цифрових інструментів для визначення кодів видів діяльності.
3. 2027 рік — офіційне застосування NACE 2.1‑UA у статистичній діяльності, перекодування видів діяльності у державних реєстрах та забезпечення порівнюваності даних зі старою системою.
4. 2028 рік — повноцінне використання класифікації у державних статистичних спостереженнях і завершення переходу інформаційних та звітних систем на нову основу.

Як працює NACE 2.1‑UA — новий класифікатор

Для чого застосовуватиметься NACE 2.1‑UA

Класифікація використовується для:

• ведення Реєстру респондентів статистичних спостережень;
• проведення статистичних спостережень;
• аналізу економічної діяльності на макрорівні, зокрема для складання національних рахунків;
• зіставлення українських даних із міжнародними, уніфікації термінології та методології, обміну інформацією з європейськими статистичними органами.

Що потрібно зробити ФОП у 2026 році

Перехід на NACE 2.1‑UA — складний, але необхідний крок для інтеграції України в європейське економічне середовище. Загальна система оподаткування ФОП нарівні із спрощеною повинна вже зараз готувати внутрішні документи та процеси для можливої перереєстрації.

Перевірка поточних КВЕДів

Перший крок для ФОП у 2026 році — ретельна перевірка всіх зареєстрованих кодів КВЕД. Необхідно переконатися, що основний КВЕД точно відображає вид діяльності, яким ви займаєтесь, а додаткові кВЕДи відповідають всім іншим напрямкам вашої діяльності.

Навіть якщо ви плануєте продовжувати ту саму діяльність, важливо перевірити відповідність фактичної діяльності зареєстрованим кодам. Податкова звітність ФОП 3 групи може викликати питання у держслужби, якщо отримані доходи не відповідають зареєстрованим КВЕДам. Це особливо актуально для тих ФОП, хто веде кілька видів діяльності, наприклад, торгівлю й надання послуг, або поєднує виробництво та продаж.

Перевірка включає:

• аналіз поточних кодів КВЕД;
• зіставлення їх з фактичною діяльністю;
• визначення кодів, які можуть застаріти або змінитися в новому класифікаторі.

Аналіз відповідності майбутньому NACE 2.1‑UA

Другий крок — зіставлення поточних кодів КВЕД із новою системою NACE 2.1‑UA. На початку 2026 року Держстат України має опублікувати таблиці відповідності, які показують, який старий КВЕД відповідає якому новому коду.

На цьому етапі ФОП на спрощеній системі оподаткування 3 групи, а також 1 та 2, повинен:

• перевірити, чи всі види діяльності мають прямі відповідники в NACE 2.1‑UA;
• визначити коди, які змінилися або розділилися на декілька нових кодів;
• підготувати список кодів, які потребують зміни у ЄДР.

Якщо код у новій системі не має точного аналогу, можливо, знадобиться уточнити вид діяльності або вибрати найбільш наближений код, який відповідає фактичній діяльності. Це дозволить ФОП 3 групи загальної системи оподаткування уникнути проблем із податковими перевірками та забезпечить законність ведення бізнесу після 1 січня 2027 року.

Внесення змін до Єдиного державного реєстру (ЄДР)

Після аналізу кодів необхідно вчасно внести зміни до ЄДР. Це можна зробити через портал "Дія", через державного реєстратора або ЦНАП. Важливо також оновити інформацію в податковій службі, щоб уникнути розбіжностей між реєстром і даними системи оподаткування ФОП.

Рекомендовано не відкладати внесення змін до кінця року. Краще завершити процедуру протягом 2026 року, щоб уникнути будь-яких штрафів або проблем зі спрощеною системою оподаткування.

Податки й спрощена система в контексті зміни КВЕДів

Для ФОП, що перебувають на єдиному податку, коди КВЕД мають не лише статистичне, а й практичне значення. Вони визначають право застосовувати спрощену систему оподаткування для конкретної діяльності.

Якщо ФОП на спрощеній системі оподаткування продовжує діяльність, яка змінює або втратила код у NACE 2.1‑UA, або якщо новий код не збігається з зареєстрованим, податкові органи можуть поставити запитання щодо легальності доходів. У такому випадку ФОП може втратити право на спрощену систему або опинитися під ризиком донарахування податків.

Щоб уникнути таких ситуацій, необхідно:

• заздалегідь внести всі зміни у ЄДР та податкові реєстри;
• переконатися, що всі додаткові КВЕДи відповідають фактичним напрямкам діяльності;
• контролювати, щоб нові коди не порушували правила для "єдинників".

Для деяких видів діяльності, які обмежені для ФОП 1–3 груп, податкова служба особливо ретельно перевіряє відповідність фактичної діяльності зареєстрованим кодам. ФОП 3 групи спрощеної системи оподаткування повинен бути готовий надати підтвердження своєї діяльності та відповідності коду, наприклад, договори, акти виконаних робіт, чеки або інші документи.

Податкові ризики для бізнесу

Для ФОП та юросіб на єдиному податку актуальні КВЕДи критично важливі:

• неактуальні коди можуть призвести до анулювання права на спрощену систему;
• для збереження статусу платника єдиного податку потрібно не лише змінити КВЕД, а й повідомити податкову службу та отримати новий витяг із актуальними кодами.

Для ФОП на загальній системі оподаткування неактуальні КВЕДи можуть викликати проблеми з:

• реєстрацією податкових накладних;
• списанням витрат у бухгалтерському обліку.

Тому своєчасне оновлення кодів та підтвердження цього у податковій є обов'язковим.