КВЕД для ФОП: як правильно обрати для кожної групи

Коди КВЕДів, які вибирають ФОПи, визначають всі аспекти бізнесу — дозволені види діяльності, вибір групи єдиного податку, можливість роботи з юрособами чи іноземним партнером. Видання Finteco пояснює, як підібрати КВЕДи за різними групами ФОП, що за ними дозволяється, а що ні, та як зробити зміни після реєстрації.  

Дозволені види економічної діяльності

Підприємницьку діяльність можна класифікувати за різними ознаками. Найпоширеніші критерії — форма власності, форма організації, розмір підприємства та мета його створення.

За формою власності

1. Приватні — належать одній особі або групі приватних власників. Прибуток і ризики розподіляються між власниками.
2. Колективні — створюються кількома особами або організаціями, що спільно володіють підприємством.
3. Державні — засновані та фінансуються державою, прибуток надходить до бюджету.

За формою організації

1. Одноосібні — підприємство належить та управляється однією особою.
2. Партнерські — кілька партнерів об'єднують ресурси та спільно керують бізнесом, ділячи прибутки й збитки.
3. Корпорації — великі організації з поділом власності на акції, мають окрему юридичну особу.

За розміром

1. Малі — до 50 працівників, обмежений обсяг виробництва та ринку.
2. Середні — від 51 до 250 працівників, більші обсяги діяльності та ринкове покриття.
3. Великі — понад 250 працівників, масштабні ринки та значний вплив на економіку.

За метою створення

• Неприбуткові — діяльність спрямована не на отримання прибутку, а на досягнення соціальних, благодійних, культурних чи освітніх цілей.
• Прибуткові — головна мета — отримання фінансового прибутку від господарської діяльності.

Що таке ФОП

Фізична особа-підприємець – це громадянин України (або іноземець із правом проживання), який офіційно зареєструвався як підприємець і веде власну господарську діяльність без створення юридичної особи.

Ключові моменти про ФОП:

• Юридичний статус — він не є окремою компанією, але має право укладати договори, наймати працівників та отримувати прибуток.
• Спрощена система оподаткування — більшість ФОП працюють на єдиному податку (1, 2 або 3 група) зі зручними правилами звітності.
• Види діяльності визначаються кодами КВЕД (класифікація видів економічної діяльності).
• Відповідальність — підприємець відповідає за зобов'язання всім своїм майном.

КВЕДи для ФОП: що це

КВЕД (Класифікація видів економічної діяльності) — це офіційна система кодів, яка використовується в Україні для опису та групування видів господарської діяльності. Кожен код складається з кількох цифр і відображає певну галузь чи конкретний вид роботи. 

Код КВЕД потрібен для:

1. Вибору податкової системи (єдиний податок чи загальна).
2. Визначення, чи потрібна ліцензія або дозвіл на діяльність.
3. Правильного обліку та податкової звітності.
4. Роботи з контрагентами (фізичними або юридичними особами, ЗЕД).

ФОП вибирає один основний КВЕД — це для основного виду діяльності, та може додати до 20 додаткових кодів. Основний КВЕД має відповідати тому виду діяльності, який приносить найбільше доходу.

Як вибрати КВЕД для ФОП

Де знайти таблицю КВЕДів:

1. На сайті Державної служби статистики України — офіційний перелік усіх кодів КВЕД доступний у вільному доступі.
2. В електронному кабінеті платника податків — у розділі "Облікові дані платника" можна переглянути зареєстровані у особи КВЕДи.
3. На сайті Міністерства юстиції України — у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) можна перевірити КВЕДи будь-якого ФОП або підприємства.

Щоб підібрати відповідний КВЕД:

• Визначте основний напрям бізнесу.
• Перевірте відповідність виду діяльності вимогам обраної групи ФОП.
• Перегляньте офіційний класифікатор КВЕД (версія 2010) на сайті Держстату або у сервісі "Дія".
• Виберіть основний та додаткові КВЕДи.
• Перевірте, чи потребує вибрана діяльність ліцензії.

Основні правила щодо КВЕД

• Основний КВЕД — код, який найточніше описує основну діяльність вашого бізнесу.
• Додаткові КВЕДи — можна вказати будь-яку кількість, щоб охопити інші напрямки роботи.
• Обмежень немає — можна зареєструвати стільки КВЕДів 1 групи та решти інших, скільки потрібно.
• Дотримання КВЕДів — вести діяльність можна лише за тими кодами, які зазначені в реєстраційних документах.
• Точність вибору — код повинен максимально відповідати реальній діяльності, інакше можуть виникнути проблеми з податковою або банками.

Група ФОП	Наймані працівники	Контрагенти	Дозволені сфери	Ліміт доходу (2025)
1	Без працівників	Фізичні особи	Побутові послуги, роздрібна торгівля	до 1,296,000 грн
2	До 10	Фізособи, ФОП, юрособи	Торгівля, послуги, виробництво	до 6,900,000 грн
3	Не обмежено	Усі (в т.ч. ЗЕД)	Усі дозволені, крім спеціально заборонених	до 8,200,000 грн

Перелік КВЕДів для ФОП, які популярні у 2025 році

Код КВЕД	Назва виду діяльності	Опис / Приклади використання
47.91	Роздрібна торгівля через інтернет-магазини	Продаж товарів онлайн, маркетплейси, соцмережі
62.01	Комп'ютерне програмування	Розробка програм, сайтів, мобільних додатків
62.02	Консультування з питань інформатизації	IT-аудит, налаштування техніки, впровадження ПЗ
58.29	Видання іншого програмного забезпечення	Ліцензії, SaaS-сервіси, геймінг
96.02	Надання послуг перукарнями та салонами краси	Стрижки, манікюр, косметологічні послуги
49.41	Вантажний автомобільний транспорт	Доставка вантажів, кур'єрські перевезення
56.10	Діяльність ресторанів, кафе	Заклади харчування, фастфуд, кав'ярні
56.21	Постачання готових страв	Кейтеринг, доставка їжі
85.59	Інші види освіти	Курси, тренінги, репетиторство
68.20	Надання в оренду власного чи орендованого нерухомого майна	Оренда квартир, офісів, складів
93.29	Організація інших видів відпочинку та розваг	Івенти, туризм, атракціони
77.39	Надання в оренду інших машин і устаткування	Прокат техніки, інструментів
73.11	Рекламні агентства	Створення реклами, маркетинг, SMM
69.20	Діяльність у сфері бухгалтерського обліку та аудиту	Бухгалтерські послуги, фінансовий аудит

ФОП 1 група

Ця група призначена для найменших підприємців. Основні умови:

1. Робота тільки з фізичними особами (населенням);
2. Без найманих працівників;
3. Ліміт доходу — до 1 296 000 грн на рік.

Дозволені види діяльності ФОП 1 групи

1. Роздрібна торгівля на ринках (без стаціонарних об'єктів).
2. Побутові послуги населенню — ремонт одягу, взуття, послуги перукарень, виготовлення ключів, домашній майстер.

Заборонено:

1. Робота з юридичними особами.
2. Онлайн-магазини, якщо є продаж юрособам.
3. Будь-яка діяльність, що вимагає ліцензії.

ФОП 2 група: види діяльності

Ця група найпоширеніша серед малого бізнесу:

1. Робота з фізичними особами, ФОП і юрособами.
2. До 10 працівників.
3. Дохід — до 6 900 000 грн на рік.
4. ЗЕД — заборонена.

Кведи для 2 групи ФОП

• Роздрібна торгівля товарами.
• Надання послуг.
• Салони краси.
• ремонт побутової техніки.
• Консультації, дизайн.
• Виробництво товарів для реалізації.
• Кав'ярні, пекарні, фаст-фуд.

Заборонено:

• Зовнішньоекономічна діяльність.
• Фінансові послуги, обмін валют, лотереї.
• Продаж підакцизних товарів.

КВЕДи для ФОП 3 групи

ФОП 3 групи — це найбільш універсальна форма для малого та середнього бізнесу. Основні характеристики:

1. Можна працювати з усіма: фізичними, юридичними особами, іноземними партнерами.
2. Ліміт доходу — до 8 20 000 грн (станом на 2025 рік).
3. Наймані працівники — без обмежень;
4. Можна працювати із ПДВ (3%) або без ПДВ (5%).

Дозволені види діяльності ФОП 3 групи:

1. ІТ, фриланс, маркетинг.
2. Інтернет-магазини, гуртова та роздрібна торгівля.
3. Консультаційні та освітні послуги.
4. Виконання робіт та послуг для нерезидентів (ЗЕД).

Заборонені КВЕД для єдиного податку 3 групи

Навіть ФОП 3 групи не можуть здійснювати деякі види діяльності. Вони виключаються Податковим кодексом:

• Банківська, страхова, фінансова діяльність.
• Торгівля та виробництво підакцизних товарів.
• Діяльність з цінними паперами.
• Лотереї, азартні ігри, букмекерство.
• Видобуток корисних копалин.

Найпопулярніші КВЕДи: таблиця для ФОП за групами єдиного податку

Група ФОП	Основні види діяльності	Типові КВЕДи
1-ша група	Роздрібна торгівля на ринках, побутові послуги	47.8, 47.81, 47.82, 47.89; 96.02; 95., 81.
2-га група	Торгівля, виробництво, ресторанні послуги, побутові послуги населенню та ФОП	56.10, 56.30, 73.11, 69.20 та інші відповідні до напрямів діяльності
3-тя група	Будь-які види діяльності, окрім заборонених ПКУ п. 291.5	Універсальні КВЕДи, обираються за профілем бізнесу (немає обмежень)

Як додати КВЕД ФОП через електронний кабінет

ФОП має право змінити КВЕДи у будь-який момент. Скористайтеся покроковою інструкцією, як додати КВЕД ФОП через Електронний кабінет платника податків, для цього у особи має бути:

1. Кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. Доступ до cabinet.tax.gov.ua.
3. Діючий статус ФОП.

Вхід до кабінету

1. Перейдіть на сайт Електронний кабінет.
2. Натисніть "Вхід" (праворуч угорі).
3. Оберіть свого надавача КЕП (ПриватБанк, Дія.Підпис, тощо).
4. Завантажте файл ключа та введіть пароль.

Заповнення заяви про зміни

1. У головному меню оберіть "Введення звітності" → "Створити".
2. У полі "Форма" введіть F1312001 – це заява про державну реєстрацію змін до відомостей про ФОП.
3. Натисніть "Створити".

Вказання нового КВЕД

1. У формі знайдіть розділ "Види діяльності".
2. У полі "Додати" впишіть код нового КВЕД та його назву (можна знайти у довіднику КВЕД-2010).
3. Якщо залишаєте старі КВЕДи — не видаляйте їх, інакше вони зникнуть після збереження.

Підпис і відправка

1. Перевірте заповнені дані.
2. Натисніть "Підписати", виберіть КЕП і введіть пароль.
3. Натисніть "Відправити".

Перевірка результату

Через кілька днів у "Вхідних документах" з'явиться повідомлення про внесення змін — це можна перевірити в ЄДР. Нові КВЕДи набувають чинності після внесення змін у реєстр. Вести діяльність за новими кодами до офіційної реєстрації — забороняється.

Якщо ви на спрощеній системі оподаткування, перевірте, чи вибраний КВЕД дозволений для конкретної групи ФОП, щоб не було порушень.