Пенсійний фонд України (ПФУ) нагадує громадянам про необхідність завершити переведення всіх записів із паперових трудових книжок у цифровий формат до 10 червня 2026 року. Це є ключовим моментом Закон №1217-IX, згідно з яким з червня 2021 року були офіційно запроваджені електронні трудові книжки.
Про це повідомляє пресслужба фонду.
Впровадження електронної трудової книжки дозволяє зберігати повну історію роботи в Реєстрі застрахованих осіб. Це значно спрощує підтвердження страхового стажу для нарахування пенсій та інших соціальних виплат у майбутньому. Особлива увага приділяється періодам трудової діяльності до 1 січня 2004 року, відомості про які відсутні у системі персоніфікованого обліку і можуть бути внесені лише шляхом оцифрування паперових документів.
ПФУ наголошує, що після 2004 року стаж обчислюється автоматично за даними системи персоніфікованого обліку. Проте стаж, набутий до цієї дати, має бути підтверджений оцифрованими записами з паперової книжки.
Як оцифрувати трудову книжку онлайн
Подати трудову книжку на оцифрування можна онлайн, не виходячи з дому, зокрема перебуваючи за кордоном, оскільки доступ до вебпорталу забезпечено з територій дружніх до України держав.
Алгоритм дій через вебпортал ПФУ:
- Авторизуйтесь на порталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/) за допомогою Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису.
- Оберіть у меню "Комунікації з ПФУ" пункт "Відомості про трудові відносини".
- Завантажте скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку.
Важливо додати, що ПФУ просить дотримуватися певних вимог до відсканованих документів, а саме:
- кожен файл не повинен перевищувати 1 МБ;
- кольоровий формат (з оригіналів) у форматі JPG або PDF;
- рекомендована якість сканування – 300 dpi (для високої деталізації);
- чіткість зображення (цифрова копія має містити всі реквізити, печатки та підписи).
У разі втрати трудової книжки, відсутності в ній записів або наявності неточних даних, стаж до 2004 року можна підтвердити за допомогою альтернативних документів та відомостей. Такими, зокрема, є дані з Реєстру застрахованих осіб Держреєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, особові рахунки та відомості про видачу заробітної плати, членські квитки профспілок із відмітками про сплату внесків, письмові трудові договори з відмітками про їх виконання та інші документи.
Нагадаємо, за певними видами професійної діяльності можна отримати страховий стаж у подвійному розмірі.
